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　　接待方案范文_合同协议_表格/模板_实用文档。接待方案范文 为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下： 一、会议主题： 待定 二、会议时间： 20xx 年 x 月 x 日至 20xx 年 x 月 x 日 三、会议地点： xxx 酒店。

　　接待方案范文 为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下： 一、会议主题： 待定 二、会议时间： 20xx 年 x 月 x 日至 20xx 年 x 月 x 日 三、会议地点： xxx 酒店。 四、环境布置 (一)会场外区域布置 酒店外围环境：灯杆棋画面、LED 屏宣传、灯箱画面、空飘。 (二)会场内主要区域布置 1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。 2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主 题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。 五、会议内容 第一板块会议 (一)会议时间：20xx 年 x 月 x 日、x 日、x 日 (二)会议地点：待定(2018 人会议厅) (三)会议内容：待定 (四)会议布置：1)课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放 2)会议鲜花：讲台花、胸花、桌花 3)会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾 4)会场氛围： 水牌制作、 背景喷绘画面(x 日、 x 日)无线麦若干、 背景音乐、X 展架 (五)会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场， 按序下楼，在指定地点合影留念。会议接待方案范文 地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子) 可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。 第二板块晚宴 (一)晚宴时间：20xx 年 x 月 x 日晚(具体时间待定) (二)晚宴地点：餐厅待定 (三)晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式 (四)晚宴布置：室外：空飘(8 个)(空飘内容：)、悬挂彩旗、灯 笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。 室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯 光音响、特效。 餐桌布置：餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍) 第三板块会议接待 (一)工作内容 1、会议流程策划; 2、编撰、印刷会议接待手册; 3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务; 4、会议前期报名的接待、物品分发等; 6、协助酒店住宿、餐食服务等工作; 7、提供会议期间车辆的调配、服务工作; 8、提供机(车)票的订购服务工作; 9、提供专业接待人员服务工作; 10、根据需要，提供其他公务活动服务工作; 11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作; (二)组织机构及职责 1、综合协调组工作职责： (1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作; (2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作; (3)负责与组委会内部的全面对接工作; (4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排; (5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工 作; (6)负责接待服务手册的编制工作;2、接待服务组 工作职责： (1)负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接 机。 (2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时 间、与会具体意向; (3)负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内 部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务; (4)根据嘉宾的实际情况，具体提供接送机、车站安排;酒店房间 安排;参加会议活动的详尽日程安排 ; 嘉宾的其他公务活动和三餐的 具体安排;会议期间车辆的调配、 机(车)票的订购;接待服务人员的组 织领导; (5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后，将事先 准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间， 房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等) (6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作; 3、服务保障组 工作职责： (1)负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前 投影仪调试、检查对方资料(PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速 记安排、会议位置安排。 (2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。 第四板块会后考察 一、会后考察： 1、如果会议结束后，该会组委会有安排会议考察，会议接待方案范文请提前确认 人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉 宾手里。 2、如果会后考察属于自愿报名，酒店大厅将设有会后考察线路 报名咨询点。(费用自理) 二、当地游览服务(20 人或以上/车)(淡季报价) 1、 东线一日游： 兵马俑， 华清池， 城墙， 午餐价格： 2018/人;2、 西线一日游：乾陵，永泰，法门寺文化景区午餐价格：2018/人;3、 市内一日游：城墙，碑林，大雁塔，午餐价格：2018/人;以上报价包 含门票、车费、导游服务费及 30 元标准中餐一次 4、东线二日游： 兵马俑， 华清池， 华山， 3 正 1 早， 华山 3 星级住宿， 缆车上下价格： 2018/人 5、北线二日游：黄帝陵，壶口瀑布，延安宝塔山，纪念馆， 枣园，杨家岭，3 正 1 早，会议接待方案范文延安三星级宾馆住宿价格：2018 人 以上报价包含门票、车费、导游服务费及三星级酒店住宿一晚 30 元标准正餐三次，20 元标准早餐一次。 三、其他服务： 如果您还有其他服务需要帮忙， 我们将为您提供更好的服务。 1、 专业礼仪接待：按照规格提供专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。2、可 提供代订餐饮 3、订票服务：将提前收集各位参会嘉宾的返程信息， 做以记录后，将机票定好后，通知各位订票嘉宾，告知可持身份证直 接随送机人员前往机场。接送机收费标准。 备注：会根据客户航班到达时间进行统筹接机安排

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