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　　导语：商务会议中，常常会出现要接待贵宾的情况。下面是小编收集的商务会议接待方案范文，欢迎参考。 下榻酒店：XX大酒店(银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆 会议地点：XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅，神旺大酒 店会议厅，青海宾馆会议厅等) 4.迎宾(嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作) 1.机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持热烈欢迎XX 贵宾牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾 后负责引导至接待处(签到台桌子规格 1.8x0.5x0.75)。接待组由此 将客人集中带出乘车。 2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80x180cm 以下易拉宝)。 4.对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出 口处迎接。 硬件附注：易拉宝2个(其中1 米)，接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10 1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。 2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。 4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。 1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。 2.餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。 2.会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场 更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面 上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一 1.欢迎词(电子屏幕)提前15 分钟播放热烈欢迎各位 XX 贵宾 莅临我公司考察指导 1)提前30 分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气 清新 2)摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一 ，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调 试投影仪，音响等设备，放映相关资料。 3.联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前 2.技术交流(技术人员PPT讲解，互动) 会场服务(每20-30分钟添加茶水或视情况而定) 做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。 会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店。 日，XXXXXXX一行到公司参观，为 确保本次活动有序开展，特制定如下接待方案： 2013-07-0414：00- -2013-07-05 10:00 2013-07-0414：00 派车到 XXXX15：00 工厂参观 16：00 离开XX 前往XX16：30XXXXX16：10XXXX 沙盘讲解16：25XXXXX 参观17：00 离开 XX17： 30 XXXX 假日酒店17：35 酒店会议室(项目讲解与政策沟 通)18：00 酒店晚宴18：30 休息次日9：00 2.1.1XX行政部(XXX)： 2.1.1.1负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放。 B、在行政大楼LED更改欢迎字幕：热烈欢迎XXXXXXXXXXX 贵宾莅临参观考察 2.1.1.2XX厂(负责人：XXXX)： 2.2.1政部人事部(负责人：XX) 2.1.1.1保洁(负责人：XXX)： 保洁于X日下午开始对 XXXX 外进行清扫，尤其是地面的 日早上8:00上班，再次打扫确保XXXX 外围，XX 周围清 洁卫生。 XXXX室内清洁，洗手池外无水渍，卫生间无异味，纸巾完 XXX室内及外围清洁，无白色垃圾。 2.1.1.2保安(负责：XXX) 保安于XXX(区域)安排两人、XXXX正门外两人、XXX 正门 外【XXX】、XXX【XXX】石凳外设置太阳伞。安排四名形象保安穿 保安工作装，戴白手套。形象保安于4 日14:30 分到位。 日早7:30XXXX路口安排一名保安，放置锥形桶，禁止一 切车辆进入XXXX 外围。在参观领导到来之前，打开通道，并行礼。 车辆过后，再将锥形桶复原，禁止非参观车辆进入XXXX 外围。 日下午14:30 其他三名形象保安到指定位置，立军姿待 日下午14:45XXX外保安将石凳搬开，打开一个通道，让 参观车辆通行。其余时间，禁止其他车辆进入。 日保安加强巡逻，防止一切车辆进入XXX、XXX 【XXX】负责外围车辆停放秩序、客人考察参观期间，在XXXX 及XXX 正大门安排形象保安。尤其是要位置好当天机动车停 放秩序，接待前30 分钟在XXX 及XXXX 安排形象保安。 2.1.1.3【XXX】负责所有设备正常运转，完成时间4 号上午 12:00. 2.1.1.4信息中心【XXX】负责XXXLED 显示屏欢迎词的更换， 内容为：XXXXXXXX 欢迎您光临。 2.1.1.5XXX 负责车辆的安排; 辆依维柯及2辆商务车到XXX 接待 客人。并按参观流程，负责全程的接送工作。 2.2.2招商部(负责人：XXX) 2.2.2.1XXX负责XXXX 的现场维护及秩序。 2.2.2.2协调沙盘人员进行沙盘的讲解. 2.2.2.3负责酒店会场现场氛围的布置。(会场的布置包括会 场四周的装饰和坐席的配置,LED欢迎词的拟定,会场内适当的轻松 盆景盆花.桌面上摆放矿泉水,摆放美观 统一. 2.2.2.4坐席上摆放参会者的姓名水牌. 2.2.2.5物料准备: 精美签到布 个,宣传资料，招商手册、手提袋各 73 份,矿泉水 20 件,黑色中性笔 2.2.2.5人员分工: 签到人员：XXX,引领人员：XX,主持人：XX 2.2.2.6具体操作过程: 沙盘讲解，讲解人XX-----从 XXXX 统一接参会者到达下榻酒 店会场----参会者依次签到------XX 引领已签到人员至会场就座---- 主持人XX 总致欢迎词并介绍XXXXXX整体规划-----主持人 介绍XXX 上台讲话------主持人XXX 做会议总结、结束词-------公司 安排车辆统一送参会者离场。 2.2.3XX部(负责人：XXX) 2.2.3.1负责现场秩序维护及管理。 2.2.3.2负责参加路线负责现场导购及灯光的处理。 2.2.4XX部(负责人：XXX) 2.2.4.1负责全程摄影拍照。 2.2.4.2负责全程串词及发言稿的拟定 日下午14:00 对整个接待现场进行最终检查。 日14:45，在XXXX大门口集合。 varbdShare_config !”,”share”:”yes”};document.getElementById(“bdlike_shell”).src=““ newDate().getHours();

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