【www.xushengjz.com--工作方案】

　　一、文书管理

　　按照程序规定及时流转公文75份，红头文件5份，管委协同处理各类来文56份，集团协同转发文件76份，报送文件7份;登记公文流转簿及电子台账，催办，电子存档。

　　二、印章及档案管理

　　1、严格按照公司规定使用印章，做好用章登记台账，本周用印29次。

　　2、完成2017年4季度合同档案整理、录入、归档，完成2017年4季度文书档案整理，进行2018年1季度文书档案整理。

　　3、根据要求查阅纸质档案6次。

　　三、会务管理

　　1、统筹安排集团会议室共计6次，会务服务6次。

　　2、整理规范会议室用品摆放。

　　3、负责领导会议通知。

　　四、采购管理

　　1、本周接到申购单2单，已完成申购;及时办理物资入库、出库手续。

　　2、完成各类报销单报销1笔。

　　五、后勤管理

　　1、电子设备耗材更换3次。

　　2、食堂管理相关事宜，每日检查菜品质量，督促供餐情况，维持用餐秩序。

　　3、做好办公用品发放和台账记录。

　　六、宣传工作

　　1、每日微信平台信息收集、整理、记录、编辑及发布。

　　2、更新、发布网站宣传信息。

　　3、每日发送早间新闻至集团各工作群。

　　4、向高新区各微信群发布宣传信息。

　　5、组织撰写政务信息、调研信息、改革信息、约稿信息报高新区党政办政策研究室。

　　6、本周宣传信息报送至高新区宣传部14条，被采用14条。

　　7、编制本周《高科简讯》。

　　8、报道召开高科集团近期重点工作调度专题会。

　　七、信息化工作

　　1、日常维护集团网站、OA系统、NC财务系统、IT机房。

　　2、日常维护集团办公网络、办公计算机、计算机外部设备。

　　3、完成集团网站改版(加入新版块)工作。

　　4、与广电公司对接集团32楼、34楼接入有线电视布线方式。

　　5、解决集团电子政务网软件故障。

　　6、为集团31楼新增办公室工位进行网络布线接入。

　　7、与高新翼云对接集团网站虚拟服务器技术服务合同续签事宜。

　　8、与经营管理部、财务管理部、审计法务部、前期工作专班对接财务系统服务器询价采购事宜。

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