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工作总结格式和内容要求 一、工作总结格式要求(word 形式) (一)、工作总结的打印要求 1、工作总结要用 a4 纸打印,正文中的任何部分不得超出 a4 纸边框以外, a4 纸不得随意接长或截短。(页边距上下左右均为 2cm) 2、每页应有页码(在页面的底端,居中),工作计划如果多于 1 页应当装订 起来。工作总结格式模板 (二)、工作总结的格式细则 1、大标题:黑体,小二号,加粗,居中,设置段前、段后距为 1 行,行距 为固定值 36 磅。 2、第一级标题:黑体,小三号,居中,段前、段后距为 1 行,行距为固定 值 36 磅。 3、所有标题均单独占行书写。 4、正文:均为宋体,小四号,工作总结格式模板首行缩进 2 个字符,段前、段后距为 0 行; 行距为固定值 20 磅。 5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。 如:标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使 用。 、 , ; 。 ! ? : “” () …… —— , . ! ? : “” () 6、工作总结中如有图表,应按照以下格式要求 (1)图 a、图序(如图 1、图 1-1 等)及图名置于图的下方,工作总结格式模板居中排写,字体为宋体 五号。 b、有需要的话,可在图名的之下加附图说明, 字体为宋体小五号。 (2)表格 a、表格应随文给出,先见文后见表,字体为宋体五号。 b、表序(如表 1、表 1-1 等)及图名置于表的上方,居中排写,字体为宋体 五号; c、表格若分页,表头应重复写,并在右上方写“续表**”。 7、落款:宋体,小四号,段前、段后距为 0 行,行距为固定值 20 磅,右 对齐,如:“xx 年 x 月 x 日”,数字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、 八、九、十”。 二、工作总结内容要求 用词要简明扼要、具体明确,造句必须准确,不能含糊。一般包括以下几 方面内容: (一)标题 1、文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例:《 xx 部门 xx 年下学期工作总结》。 2、双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正标题揭 示观点或概括内容,副标题点明单位。例:《xx 活动总结——xx 部门》。 (二)引言 一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。开 头力求简洁,开宗明义。 (三)主体 应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内 容是总结的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构,即按主体 内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按 材料的逻辑关系将其分成若干部分, 标序加题, 逐一写来。 (四)结尾 作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示 决心信心等语作结,要求简短精练。 (五)落款 日期,如:“xx 年 x 月 x 日” 注:工作总结文档的命名应为:“ xx 部门 xx 年下学期工作总结”。
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