[行政部门管理制度]行政部门管理经验总结

更新时间:2020-11-24 来源:入团申请书范文 点击:

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  在XX从事行政工作已近七个年头了,经过这几年在行政岗位上的磨练,以及在管理工作当中不断总结并进行优化,使自己有了较丰富的管理经验,当然也感谢公司提供较多的学习机会。

  下文主要针对行政管理模块中后勤管理工作经验,总结以下几点:

  一、在工作中要做好计划

  后勤管理工作,本身就是非常繁琐、又比较辛苦,所以前提必须做好计划,“兵马未动,粮草先行”,特别是在办公用品采购、公司车辆管理工作中更能体现出后勤计划的重要性。

  1、办公用品采购

  在未做计划之前,办公用品时常会出现员工需要领用时发现库存不足,从而影响员工工作效率,之后通过制定办公用品管理制度,加强日常办公用品领用登记,从每个月物品领用登记表中分析出常用办公用品耗用数量,做好相关采购计划,时时做到保持比较合理的库存量,后勤办公用品保障工作得以很好地改善。

  2、公司车辆管理

  每年对公司车进行年检、保养做计划,通过做计划,定期执行,不会出现漏年检、漏保养现象,保障了公司用车正常。如若不做好车辆管理计划,不仅是影响工作效率,更可能会给公司造成一定经济损失,因此做好车辆的管理计划尤为重要。

  二、在工作中执行力要更强

  做每个工作岗位都要求有执行力,我为什么要说后勤管理中执行力要更强呢?因为行政管理工作虽然分六大模块,但是每个体系模块管理工作都较零碎,加之每天有各种突发的行政事务工作出现,必须要有很强执行力,才能保证手头工作能及时完成,如果工作稍微有点拖延,会导致工作积压,从而手忙脚乱,降低工作效率。

  三、在工作中要有责任心

  托尔斯泰说:“一个人若没有执情,他将一事无成,而热情的基点正是责任心。”责任心就是做好自己的份内之事,要勇于担当。我认为在管理当中,特别是后勤管理,要自觉把岗位职责、份内之事铭记于心,应该做什么?如何做?及时做好未雨绸缪。在工作中要求自己尽心尽职,有没有人看到都一样,做到不因事大而难为、不因事小而不为、不因事多而忘为。

  四、在工作中要运用信息化软件

  经济社会的快速发展,未来将是一个信息化、智能化时代。因此,我也在后勤工作繁琐情况下,不断学习提高工作效率的相关信息化软件,并且能够加以运用。目前在公司企业微信系统运用中,已将部分后勤管理工作上了系统,大大提高了工作效率。

  以上是我在公司行政岗位几年来的后勤管理工作经验总结,当然,后勤工作会依然面临很多问题,我会不断总结经验、优化制度流程,力争做好后勤管理工作,提高后勤保障能力。

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