【www.xushengjz.com--入团申请书格式】

　　中文商务信函写作格式_行政公文_工作范文_实用文档。1、称呼 称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、 尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语＋称谓”的形式组成。如： “尊 敬的王总经理” 、 “亲爱的刘主任” 、 “尊敬的董

　　1、称呼 称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、商务信函范文亲疏关系、 尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语＋称谓”的形式组成。如： “尊 敬的王总经理” 、 “亲爱的刘主任” 、 “尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊 的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如： “尊敬的王博士总 经理海成先生台鉴” 、 “亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。 （顶格写，后面加冒 号。 ） 2、启词 启词是信文的起首语， 可有多种表示法。 如问候式的 “您好” 、 “别来无恙” ； 思怀式的 “久不通信，甚为怀想” 、 “去国半载， 谅诸事顺遂”等； 赞颂式的“新 春大吉” 、 “开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件，商务信函范文今仍具函，为×× 事” ， “贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好” 为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、 兹悉、兹经、兹介绍、兹定于” ； “顷闻、商务信函范文顷悉、顷获” ； “欣闻、欣悉、欣逢、 值此” ，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。 （在 称呼下面另起一行，前空两格！ ） 3、正文 正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以 专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明 了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。 （在启词下面另起一行空两格。 ） 4、酬应过渡 正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过 此次合作，双方的友谊将有进一步发展” 。又如“再次表示衷心的感谢”或“代 向公司其他同志问候” 等等。 也有用公务书信的常用结语过渡， 如 “特此函达、 特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉” ，或“肃此专呈、肃此奉达” ，也 有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅” ，以及“承蒙惠 允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。 （过渡一下更符合 礼仪规范） 5、祝颂词 书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书 信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时， 往往用简单的一两句话， 写明希望对方答复的要求。 如 “特此函达， 即希函复。 ” 同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼” 、 “敬祝健康”等。祝语一般分为 两行书写， “此致” 、 “敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。 “敬礼” 、 “健康” 则转行顶格书写。 6、签署 书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、 小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金水” 、 “××公司经理王富成”或者 “××公司办公室秘书李倩” 、 “××部业务员 刘震”等。今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以 手书签署一遍， 这既表信用， 亦示诚意。 对某些特殊对象， 署名后应有具名语， 如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。 (通常中文信函写在结 尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般 E-mail 商务信函也可 靠左)以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名 称，也可同时署写信人的姓名。 7、日期 日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。日期必 须准确， 表现出写信人的负责态度， 而万一记错日期， 也许会因此而误事。 （写 信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。 ）

本文来源：http://www.xushengjz.com/rutuanshenqingshu/74204/