[浙江省电子学籍管理系统]浙江省学籍网管理系统 !浙江省教育厅办公室关于做好中小学生学

更新时间:2021-08-12 来源:工作方案 点击:

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  浙江省教育厅办公室关于做好浙江省中小学生学籍信息管理系统升级工作的通知

  根据《教育部办公厅关于加强政务信息系统整合共享解决群众办事堵点问题的通知》(教技厅函〔2018〕52号)及《教育部基础教育司关于做好全国中小学生学籍信息管理系统(二期)部署实施工作的通知》(教基司函〔2018〕33号)要求,结合“最多跑一次”改革有关精神,我厅近期对浙江省中小学生学籍信息管理系统(以下简称学籍系统)进行了升级。现将有关事项通知如下:

  根据整体安排,学籍系统计划开放时间为2018年9月3日,2018—2019学年秋季学期各项学籍业务的在线办理时间适当推迟,具体安排见《2018—2019学年学籍系统招生转学业务办理时间表》(见附件1)。2018—2019学年秋季学期升级时间为2019年2月2日,学年升级时间为2019年8月1日。各地各校应制定相应工作计划,做好对学生家长的解释工作,确保各项学籍业务顺利开展。

  根据学籍系统二期改造安排,学生学籍注册、关键数据变更、问题数据处理等业务办理过程中必须先完成数据核验,再正式发起申请,原“出国”“回国”两项业务分别调整为“出境”“入境”。同时,义务教育阶段取消毕业后跨省就学(跨省招生)业务,转入学校根据年级对等原则办理跨省转学。

  为更好服务学籍管理工作,省教育厅对学籍系统相关功能进行了调整,调整后仅保留基础信息管理、学生信息管理、学籍异动管理、校内学籍管理、转学管理、招生管理、毕(结)业管理、查询导出、数据统计、信息打印、用户管理、安全中心等学籍管理核心功能。学籍系统中原初中、小学阶段学生成长记录功能将迁移至学生综合素质评价系统,有关功能预计将于2018年年底前上线,具体安排另行通知。

  为有效解决群众办事堵点,真正实现让“数据多跑路,群众少跑腿”,各地应积极简化各类转学业务的申请材料和办理手续,可通过学籍系统获取或核验学生信息的,原则上不应要求家长重复提供证明材料。各地应在此基础上取消纸质盖章环节,积极推进转学等学籍业务全流程无纸化在线办理。

  强化学籍系统技术防护措施。为确保学籍系统安全、稳定运行,学籍系统升级后将不再提供互联网接入服务,浙江省学籍网管理系统仅支持通过省教育计算机网或省电子政务外网访问。同时利用“政务钉钉”,在登录、查询等关键操作环节采用双因素认证(见附件2)。

  健全学籍系统安全管理措施。各地各校要落实学籍管理各项安全管理措施,组织专门培训,强化风险与警示教育,提高安全意识。建立学籍管理员安全承诺制度,各级教育行政部门、各中小学校应与本单位学籍管理员签订安全承诺书(见附件3),明确安全职责,规范数据使用,确保信息安全。各级教育行政部门学籍管理员安全承诺书由设区市教育行政部门汇总后报送省教育厅,学校学籍管理员承诺书由主管教育行政部门汇总保管,人员变动后及时重签并按程序上报。各地组织安全培训及签订安全承诺书情况(见附件4)由各设区市教育行政部门汇总后于2018年10月30日前报省教育技术中心。

  省教育厅基础教育处联系人:陈熙熙,电线;省教育技术中心联系人:章骏杰,电线。

  关闭互联网接入服务后,学籍系统面向省教育计算机网用户的访问地址为:

  ,面向省电子政务外网用户(各级教育行政部门)的访问地址为。建议使用Chrome内核浏览器或国产双核浏览器的极速模式。二、停机维护时间

  学籍系统登录环节将采用双因子认证方式,学籍管理员在登录系统时除输入账号密码外,还需使用“政务钉钉”手机客户端扫描二维码完成最终验证。在使用查看隐私信息、查询导出数据、用户管理等关键功能时需要扫码验证身份。各地各校要尽快将本单位学籍管理员纳入

  学籍系统各页面显示身份证件号、手机号、固定电话、详细住址等隐私信息已按照一定规则进行脱敏,学籍管理员需要进一步查看、导出完整信息需要使用“政务钉钉”扫码完成认证。

  学籍系统密码应妥善保管,不得将密码随意记录在纸张上或粘贴在显示器旁,不得违规将账号转借他人代为操作。五、权限管理机制

  学籍系统通过角色与数据权限对用户使用的功能与访问的数据进行控制,用户的角色和数据权限均由上级学籍管理员扫码认证后方可分配,其中角色权限分为学校学籍管理员、县级(中心校)学籍管理员、市级学籍管理员。同级学籍管理员不可直接修改自身或本单位其他学籍管理员的角色权限、个人信息和登录密码,不再提供手机短信找回密码功能。学籍系统的数据权限控制方式同步调整,学校学籍管理员按照学段控制,县级学籍管理员按照学段控制,中心校学籍管理员按照学段和学校控制,市级学籍管理员按照学段控制,无数据权限的账号无法登录。

  名,每个学段的数据权限最多分配给2名学籍管理员。考虑县(市、区)教育局存在类似校区或中心学校等划片管理的用户,县(市、区)教育局的学籍管理员最多不超过10名(含中心校学籍管理员),每个学段对应学校的数据权限最多分配给3名学籍管理员。学校学籍管理员一般为1名,浙江省学籍网管理系统不超过2名,每个学段的数据权限最多分配给2名学籍管理员,规模较大的十二年一贯制学校最多不超过6名。各设区市教育局应抓紧组织各县(市、区)上报本地区各学籍管理员的数据权限和联系方式,浙江省学籍网管理系统于9月3日前将加密压缩后的文件报送省教育技术中心,报送模板及报送方式通过“政务钉钉工作群”另行告知。

  一、本人承诺遵守《网络安全法》《中华人民国计算机信息系统安全保护条例》《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》及国家其他有关法律、法规和行政规章制度,并遵守《中小学生学籍管理办法》《浙江省义务教育阶段学生学籍管理办法》《浙江省全日制普通高中学生学籍管理办法》及其他各级各类学籍管理制度。

  二、本人承诺对工作中获取的学籍信息做好安全保护,不用于与学籍管理无关的其他用途。承诺做好学籍系统账号密码的妥善保管,并按要求做好密码的定期修改,不将账号转借他人使用,离岗时同步做好账号交接并上报上级学籍主管部门。承诺做好工作计算机的安全防护,不浏览与工作无关的可疑网站,定期查杀计算机病毒和木马。

  三、本人承诺在发现非法获取和使用学生信息、危害学籍系统安全等情况的第一时间向上级学籍主管部门报告

  四、本承诺书一式三份,学籍管理员、所在单位、上级学籍主管部门各执一份,自签署之日起生效并遵守。

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