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召开班前会的时间一般为10-15分钟,不同与故事分析会与安全活动日,因此班组长召开班前会时要抓住班前会的特点:时间短、内容集中、针对性强。
班前会的内容一般包括:明确当天作业任务,并对人员做出分工;告知作业现场情况;讲解使用机械设备和工器具的性能和操作技术;做好危险点分析,并对可能出现的危险和事故做好防范措施等。
班组长要对班前会内容进行逐项交代,班前会结束前班组长应当询问员工对于内容是否清楚明白,是否有疑问。可以请员工对会议内容进行复述,确定员工对于会议内容真正了解;对班组成员提出的疑问,耐心倾听并加以解释,使成员明白自己应该做什么,怎样做,不能做什么,不能怎样做。另外,班组口号班组长也应该倾听员工对于会议内容的看法,不妥当之处及时调整。
班组长在班前会上所说事项是否符合实际情况,必需在作业中进行考察验证。如果与实际情况相符,便执行下去;如果与实际情况相悖,便根据实际情况进行调整;有疏漏或者错误的地方,重新添加或者进行纠正。
班组长应该针对每次的班前会有意识地进行经验总结,不断找出不足之处,包括会议内容、主持方式、语言组织、效果追踪等,以便下次改进。
点名完毕后,进行简单队列训练,班组口号由班组长喊立正、稍息等口号,员工按照口号做出相应动作。站姿要求:脚跟并拢,脚尖分开呈60度,挺胸,收腹,双手在体前交叉,两手相握。
员工分享个人经验、心得体会、自我反省以及工作建议等,是给予员工总结经验、表达意见和个人建议的机会,有利于提高员工的工作积极性以及员工的团队精神和凝聚力。
确定是否有未完成的工作,是否有异常,现场是否有变化等,都是班组长需要在班前会上说明的内容。需要注意的是,班组长在进行总结时,班组口号避免脱离实际空洞表达,要尽可能地具体到责任人和事,并根据实际情况进行表扬和批评,切忌出现“大家都干得不错”的总结语。
根据上一工作日的表现,班组长应明确提出对作业员工的要求和期望,例如,工作质量达到何种规定,作业时间应提前,工时应缩短等。
班前会结束前,班组长需向成员问一句:“请问大家还有疑问或者其他事情吗?”如果有请班组成员及时提出,并进行补充说明,避免出现不懂装懂的情况发生。班前会时间较短,但是内容集中,针对性强,形式灵活多样,因此有很强的可操作性,对班组长的管理工作来说有很大的帮助。
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